秘书

起草、编写、汇总董事会材料；

协调董事会会场布置、人员接待、会议参会人员名单和签到表打印、会议记录等工作；

起草、报批及传签董事会决议；

填报董事会信息管理系统。

拟稿、审核发文及发文流程管理与发布；

起草文件及签报流程管理；

起草公司级会议的材料，会议决议、文件报批及发布，文件存档管理等工作；

管理公司商密工作。

起草管理团队会议通知、材料、会议决议、文件报批等工作；

发布会议纪要，文件存档管理等工作；

起草会议信息宣传文稿等工作。

按催办督办相关规定，开展以下工作：

发布、催办督办重点工作；

上报公司决策事项和通报重点工作完成情况。

按商密管理相关内容规定，开展以下工作：

管理公司商密工作；

维护“商密目录”、密级及变更保密期限。

负责文书档案的预归档并定期移交档案室。