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光大环保能源(天津)有限公司招聘

综合文秘

5-8万天津一年本科1人
两周前 更新于北极星火电招聘网

综合文秘

/ 5-8万
职位描述

一、任职要求

1、遵章守纪、秉公办事、爱岗敬业、开拓创新。

2、本科及以上学历,行政管理、文秘及相关专业。

3、1年以上行政人事工作经验,应届毕业生也可。

4、形象气质良好,善于表达,有较强的沟通协调能力;

5、熟练操作office等办公类软件,有较强的写作能力、文字综合处理能力及档案资料管理能力。

 二、岗位责任

1、负责公司前台电话接听与转接,公司通讯录的及时更新和分发,引导来访者并向相应的部门通报;

2、协助公司接待工作,包括会务、食宿、票务预订等;

3、负责饮用水预定、报刊杂志订阅,结算水费、快递费、杂志费用汇总和报销;

4、负责员工饭卡充值,盘点与核对食堂现金定期上交财务;

5、负责文件、传真收发、登记,合同、以及相应的录入登记等,转达各相关人员;

6、负责登记公司印章使用,监督使用情况是否符合公司规定,并负责印章的保管;

7、负责公司所有合同签订的流程审核,做好年度常年法律服务合同的签订和执行,规避法律风险;

8、负责公司档案的归档、整理和查询提供等工作;

9、负责公司日常消耗类办公用品采购、管理和发放事宜,做好领用台帐,定期做好库存盘点;

10、负责公司礼品仓库的管理和发放事宜,做好领用台账,定期做好库存盘点;

11、负责本部门考勤、休假台账管理、人事流程跟踪等各项事宜;

12、协助办公楼公共区域及接待室的日常安全卫生的检查工作;

13、负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作;

14、完成部门领导交办的其它事项。
职位发布者
冯女士
冯女士人事
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面试评价
公司地址
  • 1天津西青区

    王稳庄镇洪泥河东侧光大环保能源(天津)有限公司

  • 该公司共有1个地址
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