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文控主管/专职/文员

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文控主管/专职/文员

/ 4-24万
职位描述
主管:
1、 参与制定项目文控管理工作规章制度和工作流程;
2、 负责建立文控管理员网络;
3、 负责开展项目文件资料的收集、整理、立卷、编目、归档、保管、统计和传递工作;
4、 负责组织收集各类重要活动的成果(文件材料、图片、照片、录音、录像等),确保活动成果完整归档;                                                      
5、 负责检查一体化平台上传文件资料的及时性、完整性和有效性;
6、 负责检查现场项目部对工程建设过程资料的规范性管理工作;
7、 负责督促参建单位对工程建设过程资料的规范性管理;
8、 参与重要工程接点的阶段资料检查工作;
9、 参与竣工资料的预验收和移交工作;
10、 完成领导交办的其他工作。
专职:
1、 参与制定项目文控管理工作规章制度和工作流程;
2、 负责建立文控管理员网络;
3、 负责开展项目文件资料的收集、整理、立卷、编目、归档、保管、统计和传递工作;
4、 负责组织收集各类重要活动的成果(文件材料、图片、照片、录音、录像等),确保活动成果完整归档;                                                      
5、 负责检查一体化平台上传文件资料的及时性、完整性和有效性;
6、 负责检查现场项目部对工程建设过程资料的规范性管理工作;
7、 负责督促参建单位对工程建设过程资料的规范性管理;
8、 参与重要工程接点的阶段资料检查工作;
9、 参与竣工资料的预验收和移交工作;
10、 完成领导交办的其他工作。
文员:
1、 参与制定项目文控管理工作规章制度和工作流程;
2、 负责建立本岗位对应文控管理台帐,确保资料分类合理,标识明晰,检索方便。
3、 负责本岗位对应项目文件资料的收集、整理、立卷、编目、归档、保管、统计和传递工作;
4、 负责本岗位对应项目各类重要活动成果(文件材料、图片、照片、录音、录像等)的收集,确保活动成果完整归档;                                                      
5、 负责本岗位对应项目上传一体化平台的文件资料及时、完整和有效,确保流程运作正常。
6、 负责监督本岗位对应现场项目部工程建设过程资料的规范性管理;
7、 参与重要工程接点的阶段资料检查工作;
8、 参与竣工资料的整编、立卷、预验收和移交工作;
9、 完成领导交办的其他工作。
职位发布者
崔老师
崔老师
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